Keamanan Data Gaji & Informasi Personel
Enkripsi ketat data payroll dan proteksi informasi sensitif karyawan dengan batasan akses bertingkat sesuai struktur kewenangan HRD.
Custom HRIS & Payroll Indonesia • 100% Sesuai Regulasi Depnaker & Pajak
Software HRIS & Payroll Kustom: Kelola Ribuan Karyawan & Hitung Gaji Akurat dalam Hitungan Menit
Otomatiskan sistem manajemen SDM dari absensi mobile GPS, kalkulasi PPh 21 TER, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, hingga portal Employee Self-Service (ESS) di server milik Anda tanpa biaya per karyawan.
Standar & Jaminan Layanan Buanaweb
Kerangka Kerja Administrasi SDM & Payroll yang Aman, Transparan, dan Patuh Hukum
Bangun tata kelola HRD yang konsisten dengan pembatasan hak akses ketat, konfigurasi otomatisasi payroll fleksibel, dan skema investasi tanpa biaya langganan bulanan per karyawan.
Kepatuhan PPh 21 TER & BPJS Terbaru
Konfigurasi kalkulasi payroll terupdate otomatis mengikuti skema Tarif Efektif Rata-Rata (TER) pajak serta parameter kepesertaan BPJS.
Bebas Biaya Lisensi Per Karyawan / Bulan
Bebas menambah kuota karyawan dan pengguna HR tanpa khawatir biaya langganan membengkak seiring ekspansi jumlah tenaga kerja.
Kontrol Akses Payroll & Audit Trail
Sistem audit log mencatat setiap perubahan data komponen gaji, lembur, dan slip penagihan untuk mencegah manipulasi administrasi.
Tantangan Pengelolaan SDM & Payroll
Eliminasi Hambatan Manual Dalam Siklus Rutin Penggajian & Administrasi HRD
Pencatatan data karyawan yang tersebar menyita waktu proses payday dan meningkatkan risiko kesalahan perhitungan kompensasi.
Rekapitulasi Payroll Memakan Waktu Berhari-hari
Kalkulasi absensi, jam lembur, tunjangan hadir, dan potongan pinjaman di Excel menumpuk serta rentan human error menjelang tenggat gaji.
Risiko Kesalahan Potongan PPh 21 & BPJS
Penerapan aturan pajak dan kalkulasi iuran BPJS yang dikerjakan manual berisiko denda sanksi regulasi atau ketidaksesuaian laporan keuangan.
Pengajuan Cuti & Klaim Masih Berbasis Kertas
Formulir izin, lembur, dan reimbursement fisik membingungkan tracking approval atasan serta memperlambat pembaruan saldo cuti.
Database Karyawan Tersebar di Banyak File
Informasi masa berlaku kontrak (PKWT), dokumen pribadi, dan riwayat penilaian kinerja tidak terpusat sehingga menyulitkan keputusan HR.
Modul Software HRIS Kustom
Integrasikan Absensi Presensi, Engine Payroll, & Layanan Mandiri Karyawan
Modul dan alur persetujuan (approval) dirancang presisi mengikuti kebijakan internal HRD serta struktur hierarki perusahaan Anda.
Absensi Mobile GPS & Integrasi Fingerprint
Catat presensi kehadiran real-time via selfie GPS geofencing di smartphone atau sinkronisasikan log mesin fingerprint di setiap cabang kantor.
Automated Payroll Engine & Tax Calculator
Proses perhitungan THP (Take-Home Pay), jam lembur, PPh 21 TER, dan BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan secara otomatis dan akurat.
Employee Self-Service (ESS) Portal
Berikan kebebasan karyawan untuk mengunduh slip gaji digital terenkripsi, mengoreksi absensi, serta mengoperasikan pengajuan cuti & klaim.
Shift & Work Schedule Roster Management
Atur fleksibilitas jam kerja, pola roster shift operasional 24/7, serta toleransi keterlambatan untuk berbagai divisi dan lokasi tugas.
Dual Portal Experience
Ekosistem Pengguna yang Tepat Untuk Karyawan Lapangan & Tim HR Administrator
Karyawan mengurus administrasi personal via aplikasi mobile, sementara tim HRD mengontrol pengolahan data melalui dashboard web.
Employee App · Mobile Experience
Akses praktis dan ramah pengguna untuk mendukung produktivitas serta pemenuhan layanan harian karyawan.
- Clock-in & clock-out berbasis lokasi GPS & Face Detection
- Pantau jadwal shift kerja, kalender libur, & riwayat absensi
- Pengajuan cuti, sakit, SPL lembur, & klaim reimbursement
- Akses & unduh slip gaji digital terproteksi kata sandi
HR Admin · Web Dashboard Center
Pusat kendali operasional terpusat untuk mengelola master data SDM, kalkulasi penggajian, dan laporan audit.
- Kelola master database karyawan, struktur jabatan, & PKWT/PKWTT
- Validasi persetujuan lembur, cuti, & koreksi absen tim
- Proses hitung cepat payroll, withholding tax PPh 21, & BPJS
- Eksport laporan HRD, rekapitulasi gaji, & bank transfer payroll
Workflow Operasional HRIS
Integrasi Alur Absensi, Validasi HRD, Proses Payroll, Hingga Layanan ESS Karyawan
Seluruh data administrasi mengalir otomatis dalam tahapan yang efisien untuk memangkas proses manual di setiap periode penggajian.
1Absensi & Shift RosterData kehadiran tercatat otomatis dari aplikasi mobile GPS atau mesin fingerprint
2Validasi Absensi & HRTim HRD meninjau log kehadiran, surat lembur, dan permohonan cuti yang masuk
3Automated Payroll ProcessingGaji bersih (THP), PPh 21 TER, dan BPJS dihitung presisi sesuai aturan perusahaan
4Layanan Portal ESS KaryawanSlip gaji terbit digital dan pembaruan kuota cuti langsung dapat diakses di portal
Metodologi Implementasi & Garansi
5 Tahap Terstruktur Pengembangan Software HRIS & Payroll Kustom
Seluruh kebijakan HRD, formula komponen penggajian, dan skema hak akses dipetakan secara mendalam sebelum aplikasi dirilis.
1. Discovery & Blueprint Analysis
Memetakan alur kerja HRD, jenis absensi, formula komponen gaji, jadwal shift, alur persetujuan, dan perencanaan migrasi data karyawan.
2. System Design & Architecture Blueprint
Menyusun rancangan modul HRIS, batas otoritas peran user, parameter payroll & pajak, serta mockup tampilan mobile app dan web portal HRD.
3. Development & Joint UAT Testing
Proses pengodingan modul kustom, pengujian tingkat keamanan data gaji, serta uji coba operasional (User Acceptance Testing) bersama tim HRD.
4. Deployment & Hands-on Training
Pemasangan sistem di Private Cloud atau server lokal pilihan, migrasi data master karyawan, dan pelatihan intensif bagi tim HR & staf.
5. Go-Live, Maintenance & SLA Support
Peluncuran resmi sistem HRIS yang didampingi garansi perbaikan bug, pemeliharaan rutin, serta dukungan teknis pasca-rilis.
Perbandingan Solusi Sistem
Mengapa Memilih Custom HRIS Buanaweb Dibanding Software SaaS HR Massal?
| Parameter Evaluasi | Software SaaS / Ready-Made | Custom ERP Buanaweb |
|---|---|---|
| Penyesuaian Alur Proses | Kaku (Kebijakan HRD terpaksa diubah demi mengikuti sistem) | 100% Fleksibel (Software dibangun menyesuaikan kebijakan HRD Anda) |
| Model Skema Biaya (TCO) | Biaya langganan bulanan yang membengkak seiring bertambahnya karyawan | Investasi Satu Kali di Awal (Bebas biaya lisensi per user/bulan) |
| Lokasi & Kedaulatan Data | Disimpan di Shared Cloud Server milik pihak ketiga | 100% Milik Anda (Server On-Premise lokal atau Private Cloud mandiri) |
| Kemudahan Kustomisasi | Sangat terbatas & tidak bisa menambah formula payroll spesifik | Bebas Pengembangan (Modul & integrasi baru dapat ditambah kapan saja) |
Pertanyaan Umum (FAQ)
Informasi Lengkap Seputar Software HRIS & Payroll Engine Kustom
Apakah sistem dapat menangani payroll untuk banyak karyawan secara presisi?
Sangat bisa. Automated Payroll Engine Buanaweb dikembangkan kustom sesuai struktur organisasi, komponen gaji pokok, tunjangan variabel, potong lembur, hingga skema penggajian kompleks untuk ribuan karyawan tanpa kendala perfomasi.
Bagaimana kalkulasi PPh 21 TER dan BPJS diterapkan dalam sistem penggajian?
Perhitungan PPh 21 disesuaikan dengan regulasi Tarif Efektif Rata-Rata (TER) pajak penghasilan serta persentase kepesertaan BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JK, JHT, JP) terbaru yang terotomatisasi dalam slip gaji.
Bisakah aplikasi absensi mobile GPS dihubungkan dengan mesin fingerprint kantor?
Bisa. Sistem mendukung metode hybrid attendance—menghubungkan data presensi aplikasi mobile GPS (dengan fitur geofencing & liveness face detection) dan sinkronisasi log mesin fingerprint cabang secara terpusat.
Apakah karyawan dapat mengunduh slip gaji digital dan mengajukan cuti mandiri?
Bisa. Melalui portal Employee Self-Service (ESS) berbasis web dan aplikasi mobile, karyawan dapat mengakses slip gaji terenkripsi, mengajukan izin/cuti, klaim reimbursement, hingga instruksi lembur via alur approval berjenjang.
Bagaimana sistem mengelola skema shift kerja yang fleksibel dan berganti-ganti?
Modul Shift & Work Schedule Management memungkinkan HR menyusun roster shift fleksibel, pola kerja bergiliran (rotasi shift pabrik/operasional 24 jam), serta mendeteksi keterlambatan atau ketidakhadiran secara otomatis.
Apakah data gaji dan informasi personal karyawan terjamin kerahasiaannya?
Terjamin. Sistem menerapkan Role-Based Access Control (RBAC) ketat dan enkripsi database, memastikan data sensitif seperti struktur gaji hanya dapat diakses oleh personil HRD atau Manajemen yang berwenang.
Mengapa HRIS kustom Buanaweb lebih efisien dibanding software HRIS langganan bulanan?
Dengan skema custom ERP Buanaweb, Anda melakukan investasi di awal tanpa dibebani biaya lisensi bulanan per karyawan. Sistem 100% menjadi milik perusahaan dan disimpan aman di Private Cloud / Server Lokal Anda.
Konsultasi HRIS & Payroll Gratis
Siap Mengotomatiskan Payroll & Sistem Manajemen SDM Perusahaan Anda?
Diskusikan struktur penggajian, aturan absensi, dan kebutuhan portal karyawan bersama tim konsultan sistem Buanaweb.